כ-60 סטודנטים ממגמת ניהול הספורט במכללה האקדמית בווינגייט השתתפו בסדנת "הפתרון למשבר של מכבי חיפה בכדורגל". הסדנה הועברה ע"י ד"ר אילן קוגוס, יועץ מנטלי וד"ר בפסיכולוגיה הישגית. קוגוס שימש כיועץ מנטלי בנבחרת הלאומית של אוסטרליה ברוגבי באליפות העולם, השתתף כיועץ בשני משחקים אולימפיים ומייעץ ברמה הארגונית לחברות ענק כמו ארנסט אנד יאנג. קבוצת הסטודנטים שזכתה פה אחד בתחרות "פתרון המשבר של מכבי חיפה בכדורגל" זיהתה שהמעורבות המוגברת של נשיא הקבוצה מפריעה להתנהלותה התקינה והציעה להפריד את הבעלים מההנהלה.
קוגוס אמר במהלך הסדנה: “דברים משתנים בקצב לא נורמלי. אלה שהולכים עם הגל של השינוי מצליחים ואלה שלא נכחדים. הדבר הראשון שצריך לעשות במכבי חיפה הוא לאתר את הבעיה. לאחר מכן להגדיר את המטרה לשנה הקרובה ולשנים שלאחר מכן. צריכה להיות מטרה מדידה, ריאלית וברת השגה בזמן מוגדר. השאלה הכי חשובה היא האם יש לנו את המנהיגות הנכונה בקבוצה. מכבי חיפה בצרות. האם יענקל'ה שחר יסכים לעשות את הניתוח הכואב ואת השינויים הנדרשים כדי לשנות את המצב?”.
רוטן: הגבנו טוב במחצית השניה"קודם כל צריך לעשות הפרדה מדויקת בין המאמן לבין המנהל המקצועי", אמר קוגוס. "חייבים להקים מבנה ארגוני שיעזור למאמן להוציא את המקסימום מהקבוצה מבלי לפחד ממי שנמצא מעליו. ברגע שהמאמן נמצא תחת זכוכית מגדלת מצד המנהל המקצועי, הוא צריך לרצות אותו כל הזמן. כך הוא מאבד את חופש העשייה, לא יכול לקבל החלטות משמעותיות והראש שלו נמצא תמיד מתחת לגליוטינה".
"חיפה צריכה למצוא לעצמה את המבנה הארגוני האופטימלי ביותר עבורה לאחר התייעצות נרחבת עם מקבלי ההחלטות. המטרה המרכזית של המבנה הארגוני צריכה להיות: לסייע למאמן להגיע לתוצאות מקסימליות. רק אחרי שלמאמן יהיה חופש פעולה ושקט מנטלי, אפשר יהיה לעבוד בשקט תעשייתי כדי להשיג את המקסימום", המשיך קוגוס שעובד לפי מתודולוגיית The Great Game Of Business שמקובלת בחברות הגדולות והמצליחות ביותר בעולם.
יעקב שחר (איציק בלניצקי)ד"ר פיני שמעון, ממגמת ניהול הספורט במכללה האקדמית בווינגייט: "אנו שמחים שאילן הגיע למכללה כדי לספר לנו את סודות ההצלחה של החברות העסקיות וקבוצות הספורט ברחבי העולם. אנו משוכנעים שקבוצת כדורגל שנמצאת במשבר מתמשך כמו מכבי חיפה, תרוויח המון אם תתייעץ עם מומחים בסדר גודל של אילן ובכך תיישם את המודלים המובילים בעולם בתחום הניהול".