במנהלת הליגות וההתאחדות לכדורגל למדו את הלקחים מגמר גביע המדינה האחרון. לקראת המשחק בין מכבי חיפה לבית”ר ירושלים במסגרת אלוף האלופים, הגופים כינסו את הישיבה עם ראשי הקבוצות ומנהל האבטחה על מנת לקבל סקירה על ההיערכות למשחק, כמו גם לתת דגשים חשובים בכל הקשור להתנהלות טקס הענקת הגביע והמדליות שייערך בסיום המשחק ולהדגיש את שיתוף הפעולה הנדרש מהנהלות הקבוצות, וזאת על מנת שיתקיים טקס מכובד.
במכתב למכבי חיפה ובית”ר צוין כי “הקבוצות מתבקשות לשתף פעולה באופן אקטיבי, לכנס את הצוותים המקצועיים והמנהלתיים יחד עם שחקני הקבוצה טרם ההגעה לאצטדיון ולהסביר להם את המצופה מהם ואת חלקם בכל הקשור להתנהלות הטקס”.
המשחק ינוהל על ידי הקבוצה הביתית, מכבי חיפה, שהתבקשה באמצעות מנהל האירוע מטעמה לסקור את ההכנות למשחק בכל הקשור להתנהלות מול קהלי הקבוצות, כמו גם לפרט ככל וקיים צפי לפריצת קהל במהלך טקס ההכתרה. במסגרת זו הוצגה על ידי הקבוצה ההיערכות למשחק ולקליטת הקהל בעזרת מנגנוני סינון חיצוניים, פתיחת שערים מוקדמת ותוכנית מחסומים/גידור שתוצב בזירה ומטרתה למנוע כניסת קהל למגרש.
הצבת המערכת אמורה למנוע את כניסת הקהל במקרה של ניסיון התפרצות למגרש. הקבוצה אישרה כי התקבלו כל אישורי הבטיחות מכלל הרשויות הרלוונטיות. יודגש כי באחריות מכבי חיפה לוודא כי מערכת המחסומים אינה מהווה הפרעה למצלמות הפקת השידור ולכל גורם מדיה אחר ולבצע התאמות בהתאם לנדרש.
דגשים לטקס הענקת הגביע והמדליות
שריקת סיום: מיד לאחר שריקת הסיום יכינו צוות ההתאחדות והמנהלת את במת הטקס והאלמנטים הנוספים בזירת המגרש. צפי למוכנות לטקס הינו בין חמש לשמונה דקות. באחריות מנהלי הקבוצות לוודא כי שחקני הקבוצות יגיעו לאזור ספסלי הקבוצות לא יאוחר מארבע דקות לאחר שריקת הסיום וזאת על מנת שניתן יהיה להתחיל במהלך הטקס מיד עם סיום ההכנות הלוגיסטיות ללא שיהוי.
על מנכ"לי הקבוצות לתדרך את השחקנים בהתאם ולוודא כי מנהלי הקבוצה ידאגו באופן אקטיבי להגעת השחקנים למקום המיועד במועד זה. בהתאחדות והמנהלת ביקשו להימנע ממצב בו תהיה המתנה לשחקנים ולא ניתן להתחיל בטקס.
משתתפים בטקס: בטקס ישתתפו שחקני הקבוצות (סגל מלא) והמאמן הראשי בלבד. יתר אנשי הצוות הרשומים בטופס המשחק יתבקשו להמתין לצד ספסלי הקבוצות עד לסיום הטקס.
איסור ירידה מהיציע לתחומי הזירה/מגרש/אזור סובב מגרש: חל איסור חמור על כל מי שאינו רשום בטופס המשחק הרשמי (למעט שחקני הסגל הרחב) לרדת מהיציע/המקומות בהם הם יישבו במהלך המשחק לזירת המגרש בכל שלב. האמור כולל הנהלה בכירה, עובדי מועדון, צוות מקצועי ומנהלתי שאינם רשומים בטופס המשחק. הצוות הטכני מתבקש לצפות בטקס מהמקום בו הוא יישב במהלך המשחק.
בעלים ומנכ"ל כל מועדון (בלבד) יקבלו תג מעבר/צמיד זיהוי ויהיו רשאים לרדת בשלב זה לזירה ולהמתין עד לסיום הטקס באזור ספסל קבוצתם יחד עם אנשי הצוות המקצועי הרשומים בטופס המשחק אשר לא ישתתפו בטקס. חל איסור חמור על הורדת משפחות (לרבות ילדים)/חברים/מקורבים/נותני חסות לזירת המשחק. מנכ"לי הקבוצות מתבקשים לתדרך את אנשי הצוות והשחקנים בהתאם ולוודא שיימנעו מהורדת אנשים מהיציע מהיציע.
מהלך הטקס:
מעניקי המדליות והגביע יגיעו לבמת המעניקים. שופט המשחק יוזמנו לבמת המעניקים על מנת לקבל מדליות ויחזרו לאזור הספסלים. שחקני הקבוצה המפסידה ומאמן הקבוצה (בלבד) יוזמנו לבמת המעניקים על מנת לקבל מדליות כסף ויחזרו לאזור ספסל קבוצת, שם ימתינו עד לסיום המשחק. שחקני הקבוצה המנצחת ומאמן הקבוצה (בלבד) יוזמנו לבמת המעניקים על מנת לקבל מדליות זהב וימשיכו לבמת ההנפה. קפטן הקבוצה המנצחת יוזמן לבמת המעניקים, יקבל מדליה ואת הגביע, יעבור לבמת ההנפה ויניף את הגביע. “אנו מבקשים כי ההנחיות הנ"ל יישומו בצורה קפדנית על מנת שנוכל לקיים את הטקס באופן מכובד”, נמסר מהמנהלת ומאגף הלוגיסטיקה בהתאחדות.